12月28日,公司召开了2017年第一季度采购及合同管理例会,公司副总经理龙海飚出席了会议,采购部全体人员、司属各项目合约及物资人员参加了会议。
司属各项目汇报了2016年度采购管理、合同管理情况及工作总结、2017年一季度和2017年度采购工作计划。采购部对司属各项目2016年度工作进行了点评,并反馈了四季度采购文件会签时效、采购计划完成情况以及2016年度采购管理、合同管理检查情况,组织与会人员学习了《中交第四航务工程局有限公司物资集中采购管理及考核办法》(四航局采购发[2016]972号文)等文件。采购部要求合约、物资人员要严格执行采购管理及合同管理程序文件,并将在2017年加大检查和考核奖惩力度。
龙副总对采购业务线2016年度工作表示肯定,认为采购工作基本合法合规,满足了项目实施要求,采购成本有所降低,并开辟了海外项目采购渠道,也进一步适应了地铁项目采购要求,对2017年采购管理工作提出六个方面要求:一是加强分包队伍管理。对分包引入要把好关,加大考察力度,慎重引入。对分包评价要实事求是、客观、公正。拓宽分包资源渠道要结合公司海外、地铁等业务发展需要,下意识地培育发展公司战略合作队伍,对靠得住、意愿强、表现好的队伍进行重点帮扶并给与适当优惠政策。二是要关注大宗物资的价格走势,采购部要做好钢材等战略物资统筹采购工作,要继续拓宽供应商引入渠道。合约、物资人员要加强物资超耗管理,合同要明确超耗的责任划分和处罚原则,通过把好支付关有效控制物资损耗。三是严格执行采购制度,依法合规、减少采购风险。各项目要严格执行公司采购管理和合同管理程序,杜绝先斩后奏及合同滞后现场的现象。四是加强轨道交通、海外等新业务的学习和总结,从采购、成本管理、现场管理等环节多方面吸取教训、总结经验,为公司以后类似项目提供借鉴。五是根据2017年公司年度新签合同额、营业额计划,轨道交通、围海造地等业务采购量会相对较大,项目部在开工前期要加强与采购部沟通,提前开展采购策划和分包引入及询价摸底,弥补工期无序的不足。六是加强采购队伍建设。要求采购人员要加强业务学习,多深入现场了解施工技术和施工工艺,积累更多直接经验,并提高识图计算能力。采购部要加强业务线人员的培训、交流,奖优罚劣,拓宽采购人才队伍渠道,包括引导转岗轮岗人才充实到采购队伍。
